Tư vấn pháp lý doanh nghiệp: Thông tin bắt buộc phải cập nhật để không bị xử phạt khi mới thành lập

(Theo Báo VietNamNet – ngày 11/11/2025) 

Luật sư Nguyễn Viết Hoàng Sơn – TAT Law Firm, cho rằng: Giai đoạn từ 1/7/2025, doanh nghiệp mới thành lập cần đặc biệt chú ý đến các nghĩa vụ minh bạch thông tin theo Luật Doanh nghiệp sửa đổi. Việc tuân thủ đúng và đủ không chỉ giúp tránh rủi ro xử phạt, mà còn tạo nền tảng uy tín cho sự phát triển bền vững của doanh nghiệp.

1. Nghĩa vụ minh bạch mới theo Luật Doanh nghiệp 2025

Luật Doanh nghiệp sửa đổi 2025 bổ sung Khoản 5a Điều 8, quy định trách nhiệm bắt buộc của doanh nghiệp trong việc thu thập và lưu giữ thông tin về chủ sở hữu hưởng lợi, bao gồm:

- Họ tên, quốc tịch;

- Thông tin CCCD/hộ chiếu;

- Địa chỉ liên lạc;

- Tỷ lệ sở hữu hoặc quyền kiểm soát thực tế.

Doanh nghiệp cũng phải cung cấp thông tin này khi cơ quan Nhà Nước yêu cầu. Theo luật, chủ sở hữu hưởng lợi là cá nhân thực sự nắm quyền sở hữu hoặc chi phối doanh nghiệp. Quy định này nhằm minh bạch hóa sở hữu doanh nghiệp, chống rửa tiền, trốn thuế và các hành vi núp bóng kinh doanh.

Luật sư Nguyễn Viết Hoàng Sơn, TAT Law Firm nhấn mạnh:

“Ngay cả công ty TNHH một thành viên, doanh nghiệp vẫn phải lưu trữ hồ sơ đầy đủ và sẵn sàng cung cấp khi cơ quan quản lý kiểm tra.” 

Ảnh minh họa 

2. Công khai thông tin và cập nhật đầy đủ trên Cổng đăng ký doanh nghiệp

Bên cạnh nghĩa vụ về chủ sở hữu hưởng lợi, doanh nghiệp vẫn phải công khai và cập nhật thường xuyên các thông tin cơ bản trên Cổng thông tin quốc gia về đăng ký doanh nghiệp, bao gồm:

- Tên, mã số doanh nghiệp, địa chỉ trụ sở;

- Ngành nghề kinh doanh, vốn điều lệ;

- Người đại diện theo pháp luật;

- Mọi thay đổi trong quá trình hoạt động (chuyển trụ sở, tăng vốn, thay đổi người đại diện…).

Nếu doanh nghiệp không cập nhật trong vòng 10 ngày kể từ khi có thay đổi, có thể bị xử phạt theo Nghị định 122/2021/NĐ-CP.

3. Tuân thủ các nghĩa vụ pháp lý khác theo luật

Ngoài các điểm mới, doanh nghiệp vẫn phải thực hiện đầy đủ các nghĩa vụ sau:

- Đáp ứng điều kiện kinh doanh nếu thuộc ngành nghề có điều kiện;

- Chịu trách nhiệm về tính trung thực của hồ sơ và báo cáo;

- Tổ chức công tác kế toán – nộp thuế – nghĩa vụ tài chính;

- Bảo đảm quyền, lợi ích hợp pháp của người lao động.

Đây là những yếu tố quan trọng ảnh hưởng trực tiếp đến rủi ro pháp lý của doanh nghiệp trong suốt vòng đời hoạt động.

4. Doanh nghiệp cần làm gì ngay bây giờ?

Luật sư Nguyễn Viết Hoàng Sơn khuyến nghị doanh nghiệp mới thành lập cần:

- Rà soát toàn bộ hồ sơ pháp lý để bảo đảm đúng – đủ theo quy định mới;

- Xác định và lưu trữ thông tin chủ sở hữu hưởng lợi (kể cả khi chỉ có 1 chủ sở hữu);

- Thiết lập quy trình cập nhật thông tin lên Cổng thông tin doanh nghiệp;

- Tham vấn Luật sư nhằm tránh nguy cơ bị xử phạt do thiếu thông tin hoặc cập nhật chậm.

5. Kết luận

Việc cập nhật và tuân thủ đầy đủ các nghĩa vụ theo Luật Doanh nghiệp 2025 không chỉ giúp doanh nghiệp mới thành lập tránh rủi ro xử phạt, mà còn tạo dựng nền tảng minh bạch - uy tín - an toàn pháp lý ngay từ những ngày đầu hoạt động.

TAT Law Firm cam kết đồng hành cùng doanh nghiệp trong hành trình tuân thủ pháp luật, giúp chuẩn hóa hồ sơ, quản trị rủi ro và xây dựng một mô hình vận hành bền vững – minh bạch – phù hợp quy định mới.

📚 Nguồn tham khảo: Báo VietNamNet – “Doanh nghiệp mới thành lập cần cập nhật những thông tin này để tránh bị xử phạt”, tháng 11/2025. 

Liên hệ tư vấn:  Hà Nội | TP. Hồ Chí Minh | Khánh Hòa

Hotline: 0848.009.668

Website: www.tatlawfirm.com

Email: truonganhtulawfirm@gmail.com