Trong thời gian gần đây, việc cơ quan chức năng liên tục phát hiện và xử lý các vụ án liên quan đến hành vi mua bán, phát hành trái phép hóa đơn, chứng từ đã dấy lên hồi chuông cảnh báo cho các doanh nghiệp. Việc tuân thủ các quy định pháp luật về hóa đơn không chỉ là trách nhiệm mà còn là yếu tố giúp doanh nghiệp tránh được các rủi ro pháp lý, bảo vệ uy tín và hoạt động kinh doanh của mình.

1. Những quy định pháp luật cơ bản về hóa đơn, chứng từ

Theo quy định tại Điều 203 Bộ luật Hình sự 2015, hành vi "in, phát hành, mua bán trái phép hóa đơn, chứng từ thu nộp ngân sách" có thể bị xử lý hình sự với mức phạt từ cải tạo không giam giữ đến 7 năm tù, tùy thuộc vào mức độ vi phạm. Ngoài ra, các hành vi vi phạm quy định về hóa đơn còn bị xử phạt hành chính theo Nghị định 125/2020/NĐ-CP, với mức phạt có thể lên đến hàng trăm triệu đồng.

Các hành vi vi phạm phổ biến gồm:

• Sử dụng hóa đơn giả, hóa đơn khống để kê khai thuế.
• Bán hoặc mua hóa đơn mà không phát sinh giao dịch thực tế.
• Không lập hóa đơn khi bán hàng hóa, cung cấp dịch vụ theo quy định.
• Lập hóa đơn sai lệch thông tin hoặc không đúng thời điểm.

2. Rủi ro pháp lý khi vi phạm quy định về hóa đơn

2.1. Xử phạt hành chính

Doanh nghiệp vi phạm có thể bị xử phạt tiền với mức phạt từ 10 triệu đến 100 triệu đồng, tùy thuộc vào tính chất và mức độ vi phạm. Ngoài ra, các hóa đơn vi phạm sẽ bị thu hồi, hủy bỏ.

2.2. Xử lý hình sự

Hành vi nghiêm trọng như mua bán hóa đơn khống hoặc phát hành hóa đơn giả với số lượng lớn có thể bị khởi tố hình sự, dẫn đến án phạt tù lên đến 7 năm.

2.3. Ảnh hưởng đến uy tín doanh nghiệp

Vi phạm quy định về hóa đơn không chỉ gây thiệt hại về tài chính mà còn làm tổn hại nghiêm trọng đến uy tín của doanh nghiệp, ảnh hưởng đến mối quan hệ với khách hàng và đối tác.

3. Doanh nghiệp cần làm gì để tuân thủ quy định pháp luật?

3.1. Hiểu rõ các quy định về hóa đơn

Doanh nghiệp cần nắm vững các quy định pháp luật hiện hành về hóa đơn, chứng từ, bao gồm quy định về thời điểm lập hóa đơn, nội dung bắt buộc, và các trường hợp phải hủy bỏ hóa đơn.

3.2. Sử dụng hóa đơn điện tử

Theo Nghị định 123/2020/NĐ-CP, từ ngày 1/7/2022, doanh nghiệp bắt buộc phải sử dụng hóa đơn điện tử. Việc chuyển đổi sang hóa đơn điện tử giúp giảm thiểu rủi ro liên quan đến việc sử dụng hóa đơn giấy, đồng thời tăng cường tính minh bạch và chính xác trong hoạt động kê khai thuế.

3.3. Xây dựng quy trình kiểm soát nội bộ chặt chẽ

Doanh nghiệp cần thiết lập hệ thống kiểm soát nội bộ để quản lý hóa đơn, bao gồm các bước: lập, phát hành, lưu trữ và kiểm tra hóa đơn. Điều này giúp phát hiện sớm các sai sót và ngăn ngừa các hành vi vi phạm.

3.4. Tham vấn ý kiến chuyên gia pháp lý

Tư vấn pháp lý từ các công ty luật như TAT Law Firm sẽ giúp doanh nghiệp đảm bảo tuân thủ quy định pháp luật, đồng thời xử lý kịp thời các vấn đề phát sinh liên quan đến hóa đơn, chứng từ.

4. Vai trò của TAT Law Firm trong việc hỗ trợ doanh nghiệp

Với kinh nghiệm chuyên sâu trong lĩnh vực pháp lý, TAT Law Firm cung cấp các dịch vụ tư vấn và hỗ trợ doanh nghiệp bao gồm:

• Kiểm tra và tư vấn về việc sử dụng hóa đơn, chứng từ đúng quy định.
• Hỗ trợ xử lý các vấn đề phát sinh liên quan đến hóa đơn, từ khiếu nại hành chính đến tranh chấp pháp lý.
• Đại diện doanh nghiệp làm việc với cơ quan thuế và các cơ quan chức năng.
• Đào tạo và hướng dẫn nhân viên doanh nghiệp về các quy định pháp luật liên quan đến hóa đơn.

5. Kết luận

Việc tuân thủ quy định pháp luật về hóa đơn, chứng từ là yếu tố quan trọng giúp doanh nghiệp hoạt động minh bạch và bền vững. TAT Law Firm sẵn sàng đồng hành cùng doanh nghiệp trong việc quản lý và giải quyết các vấn đề pháp lý liên quan, bảo vệ quyền lợi và uy tín của doanh nghiệp trên thị trường.